Êtes-vous bien organisé pour bien gérer vos finances et votre budget ? Trop de gens abandonnent leurs objectifs financiers parce qu’ils ont une mauvaise organisation. Êtes-vous prêt à organiser vos finances et votre budget et à vous amuser tout en le faisant ?

Faire son budget peut être une tâche incroyablement fastidieuse si on ne fait que manipuler des chiffres. Il faut donc rendre ces tâches plus amusantes pour les rendre finalement plus efficaces.

Comment ? Par exemple, en faisant du coloriage pour suivre votre progression ou en fabriquant des enveloppes pour chacun de vos projets.

Il s’agit d’organiser son cahier de Budget d’une manière qui a du sens pour vous et de trouver des moyens d’effectuer ce travail de manière créative.

Avoir les bons outils à portée de main rendra non seulement la mise en place et le suivi du budget plus facile et plus efficace, mais vous aurez beaucoup plus de plaisir à le faire. Alors aujourd’hui, je veux partager avec vous toutes les fournitures de bureau que j’utilise pour organiser mes finances et mon budget.

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Le cahier de budget

Jusqu’à présent j’utilisais de préférence un tableur Excel parce que c’est pratique de rajouter des lignes si nécessaires. J’imprimais des tableaux pour le suivi de la semaine.

Je classais ensuite toutes mes feuilles et mes enveloppes d’économie dans un classeur.

Un feuillet à part distinguait les objectifs à long et moyen terme du suivi quotidien.

Ce système est toujours pratique mais peu ludique et pas très coloré.

Mais récemment j’ai découvert l’agenda Budget Familial Memoniak. Cet agenda de budget est pratique et efficace. Il est coloré et étrangement les couleurs rendent moins fastidieuse cette tâche hebdomadaire de gestion du budget.

Il est utilisable par tous même si on n’a pas d’ordinateur ou qu’on n’est pas très à l’aise avec l’informatique.

Voici une liste de fournitures que j’utilise avec mon Agenda Memoniak :

Des Surligneurs pour suivre les dépenses. Je surligne de plusieurs couleurs pour mettre en évidence les différentes informations que je souhaite repérer rap Ce sont quelques-uns des produits qui rendent mon parcours financier plus gérable, et le travail devient beaucoup plus amusant (et beau), aussi.

Des Stylos: Quand il s’agit de stylos, j’opte simplement pour un stylo noir qui coule pas. L’un de mes préférés est le Pilot G2 en 0.7 ou à.5

Le système des Enveloppes

Je conçois, imprime et fabrique toutes mes enveloppes à la maison et je trouve que leur apparence est importante. C’est plus agréable et gratifiant de manipuler une belle enveloppe de qualité qu’une vieille enveloppe blanche qui se déchire rapidement après quelques manipulations. 

Vous trouverez ici, un modèle d’enveloppe à imprimer

Par exemple, je fais attention à la qualité et l’épaisseur du papier. Trouver le bon papier et les bonnes fournitures garantit que nos enveloppes seront plus fonctionnelles et dureront plus longtemps.

Comme je fabrique certaines de mes enveloppes à la maison et que je les transporte parfois dans mon sac à main, elles doivent être solides. J’aime utiliser un papier de 120g pour qu’il ne se plie pas ou ne se déchire pas facilement.

Si vous n’aimez pas les enveloppes ou que vous n’avez pas d’imprimantes, je vous conseille un agenda de type Filofax comme le Portflio Housolution qui est vendu avec 12 pochettes transparentes refermables et des étiquettes. Ce petit porte-document peut remplacer avantageusement les enveloppes papiers surtout si elles sont fragiles.

Autres fournitures de bureau

Agenda Filofax Zippé: Une façon de protéger les enveloppes est de les conserver dans un agenda fermé Filofax. C’est prévu pour un agenda mais c’est assez grand pour y glisser toutes vos enveloppes et éventuellement, les transporter dans votre sac

Rouleau de ruban adhésif double face: Pendant longtemps, j’ai utilisé de la colle à papier, de type tube de colle UHU, pour fabriquer mes enveloppes. Mais maintenant, j’aime utiliser un  rouleau de ruban adhésif double face (glue roller). Si vous avez déjà utilisé du blanco pour les corrections, il ressemble à cela. Très pratique, on ne met jamais trop de colle et ça de déborde pas.

Perforation : J’utilise une perforatrice afin de pouvoir garder mes enveloppes facilement accessibles et sécurisées dans mon portefeuille Filofax ainsi que mes tableaux de compte imprimés, dans un grand classeur.

Une imprimante :  je suis fidèle depuis toujours à la marque HP en termes d’imprimantes. Je n’ai jamais eu de souci.

Conclusion

Ce sont quelques-uns des produits qui rendent la gestion du budget moins contraignante et plus agréable.

Bon nombre des fournitures que j’utilise, comme les marqueurs, le papier, le ruban adhésif et les surligneurs, sont toutes relativement peu coûteuses.

Et il est possible de fabriquer beaucoup de vos propres fournitures, comme les enveloppes. Vous voudrez peut-être investir dans un article plus cher et de bonne qualité comme une imprimante, mais ce n’est pas quelque chose qu’on remplace fréquemment.

La budgétisation n’a pas besoin d’être une corvée. Nous devrions tous être enthousiaste à l’idée de suivre nos finances tous les jours !

Espérons que cette liste de fournitures vous facilitera l’organisation de votre budget et un suivi de façon plus créative et récréative.